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エクスプローラーには、大きく分けて「デスクトップ」、「ダウンロード」、「ドキュメント」、「Microsoft OneDrive」の4つのファイルがあります。
それぞれ特徴があるため、以下の説明を確認してください。

1. デスクトップ : 保存した場合、ホーム画面に保存したものが置かれます。
   なお、デスクトップに保存すると、パソコンの動作が遅くなる可能性があります。
   
2. ダウンロード：Webサイトなどからダウンロードしたファイルが保存されています。
   
3. ドキュメント : ここに保存することを推奨しています。ここにファイルを保存した場合、エクスプローラーを起動後、ドキュメントを選択すると、見ることが出来ます。
   
4. Microsoft OneDrive : Microsoft社が提供しているオンライン上の保存システムです。
   ここに保存すると、自分が使用していない端末でMicrosoftにログインした場合もデータを閲覧・使用することが可能です。
   また、Microsoft365のソフトウエアで自動保存を行った場合もここに保存されます。
   なお、必ずofficeでサインインしているアカウントでサインインするようにしてください。